Titre du poste: Secrétaire administrative

Secteur d'activité: Soutien administratif et bureautique

Principales fonctions
Notre client est à la recherche d’employé(s) dans le secteur du soutien administratif et bureautique. CE POSTE EST RÉSERVÉ AUX PERSONNES AVEC LIMITATIONS et/ou HANDICAPS PHYSIQUES et/ou SENSORIELS. Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat de nature variée afin d'apporter un soutien administratif: Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et autres documents connexes à partir de notes sténographiques, dictées ou manuscrites; fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur; répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages; établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information; accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne appropriée; consigner et préparer les procès-verbaux des réunions; compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches;

Nombre de postes à combler: 5

Lieu de travail
Adresse: Boul. Marcel-Laurin
Ville: Montréal
Code postal: H4M 2M7

Salaires et conditions
Salaire offert: Entre 31,800$ et 42,800$ selon l’expérience
Nombre d'heures par semaine: 17 heures/semaine
Statut de l'emploi: Permanent
Horaire: Temps plein
Quart: Jour

Exigence
Scolarité: DES complété
Nombre années expérience: Aucune
Compétences recherchées: Détenir un diplôme d'études professionnelles, programme d'étude et secteur approprié. Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi. Ttrès bonne connaissance de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit; connaissance fonctionnelle de la langue anglaise à l'oral. Faire preuve de débrouillardise, de bon sens de jugement et d'initiative; maîtrise des logiciels de bureautique, tels que Word (intermédiaire) et Excel (intermédiaire); habileté à réaliser des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat; habileté à faire preuve d'autonomie, d'initiative, de discrétion et de respect des échéances; habileté à donner un service à la clientèle faisant preuve de tact et de courtoisie

Langues demandées: Français/Anglais